一、公司簡介：

北京湘元科技有限公司，自2019年成立以來，在高校、普教、北京市政、部隊及周邊企事業(yè)單位均有多個成功案例特別是在軟件定制開發(fā)和大數(shù)據(jù)分析項目中，優(yōu)勢突出，近年來承擔并成功實施了各行業(yè)多項信息化管理類定制開發(fā)項目，贏得了業(yè)內(nèi)高度評價。

二、產(chǎn)品意義：

隨著數(shù)字信息化技術(shù)的進步和飛速發(fā)展，紙質(zhì)成果越來越少，數(shù)字成果越來越多，各政府機關(guān)、科研、生產(chǎn)管理、企事業(yè)單位，在日常工作中，累積了大量的文獻和成果資料，包括各種圖件、成果匯報、報表、視頻、音頻等各種不同類別的專屬資料。

1、有些資料部分存放在小組或個人手中，都存在容易丟失、資料利用率低、機密文件容易泄露等突出問題；

2、查閱時則出現(xiàn)大量重復(fù)收集、整理的工作，勢必造成人力浪費、效率低下的局面；

3、資料缺乏統(tǒng)一標準、低效人工流轉(zhuǎn)導(dǎo)致時效性差、安全無法保證等問題。

4、使前人的認識成果得到有效保存和積累沉淀，為今后創(chuàng)新與發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案資料收集、管理、檢索借閱、歸還已經(jīng)完全不適應(yīng)現(xiàn)代科研生產(chǎn)節(jié)奏和需要，因此，建設(shè)工作成果管理與應(yīng)用平臺已經(jīng)迫在眉睫。

三、產(chǎn)品特色：

四、可以實現(xiàn)的功能：

1、有效分類控制

（1）分類控制——所有資料都進行分類管理，形成統(tǒng)一、規(guī)范的資料分類體系。資料分類具有可擴展性，靈活度高。

（2）權(quán)限控制——通過權(quán)限控制引擎，從上傳、查詢、下載方面控制資料安全。對部門之間資料使用進行嚴格控制。

（3）流程控制——可以自定義針對某一類資料的上傳審核流程，以圖形形式實時展現(xiàn)流程執(zhí)行情況。

（4）檢索查詢——提供關(guān)鍵字、目錄檢索、相關(guān)資料、自定義等豐富的資料查詢功能，可以方便、快速的查找資料。

2、流程化管理，雙重嚴控上傳資料品質(zhì)

上傳、審核到應(yīng)用的流程化操作，確保入庫資料的準確性。上傳資料必須經(jīng)過授權(quán)的相關(guān)技術(shù)專家審核后，才能查詢、下載和應(yīng)用，應(yīng)用過程中如發(fā)現(xiàn)資料存在瑕疵或錯誤，可提請審核員進一步驗證或打回修改后再上傳。

3、高速上傳，支持斷點續(xù)傳

（1）批量上傳：既支持單文件上傳、也支持多文件上傳

（2）打包下載：結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)既可以單點錄入，也可以批量加載

（3）資料評論：支持斷點續(xù)傳。因停電、網(wǎng)絡(luò)中斷致使上傳中斷，正常后可以續(xù)接上傳

（4）縮略圖展示：上傳支持文檔、數(shù)據(jù)體、圖形等，圖形體系化管理（矢量圖與相應(yīng)的位圖綁定）

4、資料管理規(guī)范統(tǒng)一

按業(yè)務(wù)需求、用戶習(xí)慣、資料類型建立的資料分類貫穿資料管理的整個過程，保證了資料管理的標準、規(guī)范、完整、統(tǒng)一、安全。

流程：資料上傳→資料屬性管理→資料管理→資料審核→資料查詢→在線瀏覽→資料下載

5、支持各種大小、格式文件

（1）支持Windows下所有格式文件的管理

（2）Doc、ppt、wps、txt、dat、jpeg、bmp、avi、png、exe等等

（3）支持從幾K到上百兆甚至幾G文件傳輸。同時可傳輸1000多個文件。

6、嚴格的安全管理體系，任何訪問有跡可循

嚴密的安全管理和授權(quán)體系，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。集成用戶驗證，上傳、審核、瀏覽、下載進行了細分授權(quán)。

7、支持多種資料來源和接口

8、豐富靈活的查詢功能

查詢方式靈活多樣，系統(tǒng)設(shè)置了多種查詢方式，完全覆蓋了不同用戶的業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣：

（1）組合查詢。組合查詢是仿百度的模糊檢索功能。通過關(guān)鍵詞、文件后綴和資料分類靈活組合檢索，檢索到所需的文件資料；

（2）目錄檢索。即按照分類逐級展開目錄樹，直觀明了，直接定位到目標文件；

（3）自定義查詢。用戶可以根據(jù)文件名、上傳單位、上傳人、上傳時間范圍、資料分類自定義查詢，精確定位資料；

（4）相關(guān)資料查詢。實現(xiàn)與在線打開文件相關(guān)資料查詢，可以直接查看相關(guān)資料無需查找。